工程建築行業常見的問題
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工程費用收款及支出入帳 | |
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| ● | 由於工程項目經常需要輸入工程項目費用收款及支出入帳，工程公司會虛耗大量人手，處理這些日常繁瑣工作，疲於奔命。 | |
| ✓ | 而會計系統中備有工程項目的獨有工程代碼 Project Code，進行收款和支出入帳，一目了然。 | |
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處理眾多收款及付款繁瑣不堪 | |
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| ● | 工程行業需要聯絡不同客戶及供應商處理業務，往往需要花費大量時間處理客戶收款及供應商付款和開立支票，過程十分費時和牽涉大量人手。 | |
| ✓ | 會計系統可以處理應付帳 (AP) 及應收帳 (AR) 功能，再加上電腦打印各類銀行支票，簡直事半功倍。 | |
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製作及生成不同工程財務報表 | |
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| ● | 工程公司需要在不同時段製作不同格式的工程財務報表，經常花費大量時間處理有關報表，交付給不同部門審核帳目。 | |
| ✓ | 會計系統可生成各樣式的財務報表，當中包括工程項目及可以讓會計人員自行建立不同報表格式，不需額外收費，合乎經濟效益。 | |
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銀行對帳項目模糊不清 | |
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| ● | 當公司開立及收取不同支票時，往往需要花費頗長時間厘清銀行是否支票已入帳或兌現。 | |
| ✓ | 會計系統中備有銀行對帳工作紙、銀行對帳報表及銀行月結單對照表一目了然。 | |
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出席率及薪金計算繁瑣 | |
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| ● | 面對大量員工上落班時間及薪金計算，以人手處理眾多出席時間、缺勤、曠工資料數據十分繁瑣和耗時。也需遵照勞工法例處理各項計算、錯綜複雜。 | |
| ✓ | 使用系統管理便可輕而易舉地計算各個範疇薪金計算，也可以自行設置不同薪金計算公式，迎合各種計算及快捷簡單。 | |
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庫存數量混淆不清錯漏百出 | |
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| ● | 一般公司在採購貨品時往往重複訂購貨品，導致大量堆積存貨而出現。 | |
| ✓ | 使用庫存管理系統可以有效地進行有規律的庫存盤點，從而減少存貨堆積。 | |
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