財務會計數碼化 銷售、記帳、報稅全掌握
財務會計管理是企業重要的一環,準確的入帳出帳紀錄與清晰的報表令管理層更容易掌握公司財政狀況,從而有效地制定預算及運用資源,增加營運效率。然而不少企業仍然採用傳統的人手記帳方式,又或採用不同的軟件處理不同步驟的財務紀錄,以致錯誤頻生而且費時失事。iBS財務會計管理系統提供一站式多功能管理服務,企業理財從此變得簡單輕鬆。
從日常營運的層面上,iBS財務會計管理系統設有應收和應付帳的結算功能,可詳細紀錄每一筆與供應商及顧客的交易項目,完整明確地顯示收入及支出狀況,並支援銀行對帳服務,減少失誤及混亂。企業用戶可根據需要自行設定財務報表格式,試算平衡表、損益表、資產負債表等全部一目了然,而且不受年結或時間所限,全年都可以隨時查閱報表,即時了解當下的盈利狀況而調整預算及營運方針,非常靈活方便。所有紀錄及報表都可以輸出至MS Excel,容易查閱同時方便核數師查核帳目。當確保了日常的帳目清晰準確,年終報稅就更省時快捷。
對於同時擁有不同公司的大企業而言,iBS財務會計管理系統並不只處理單一公司財務紀錄,還可同時處理多間公司的資料,並提供合併公司的功能。系統提供的財務報表支援多種貨幣顯示,以及外幣資產重估價值,適合擁有海外業務的企業,即使涉及多種貨幣交易都能輕易掌握整體財政狀況。
由於交易明細及財務狀況均屬企業機密文件,因此系統高度注重資料安全及保密,用戶可設定使用者的使用權限,訂立只有管理層方可查閱的紀錄及報表。另外,系統提供雙重密碼登入,減低數據外洩的風險。iBS財務會計管理系統適用於各行各業,令記帳不再煩瑣複雜,處理企業財務更得心應手。