速效計糧、請假、報稅 全方位人力資源管理系統
員工是公司最寶貴的資產,高效率的人力資源管理系統不單可以減輕HR員工的工作負擔,整體來說所有員工都會有所得益,能提升整個團隊的生產力。iBS人力資源管理系統包括電子打咭、考勤、假期、計算工資、強積金、手機 GPS 定位出勤記錄及報稅等七個元素,彼此息息相關,緊密相連。系統以簡便而準確的方法為企業節省時間與金錢,令人力資源工作更加輕鬆。
計算工資是人力資源管理中最複雜而最重要的一環,iBS人力資源管理系統先從最基本的員工打咭和考勤開始,準確追蹤及檢查員工上班時間及遲到早退,有助計算加班補貼和遲到早退的薪金扣減。同時支援企業僱員上班排更,既方便主管靈活安排和調動人手,亦更容易掌握每位員工的上班時數。假期計算亦會影響工資,系統可計算僱員年假假期及每年假期遞增,甚至可設置不同職級享有不同福利,例如年假日數、醫療津貼、加班補貼等等,滿足不同企業的需要。
當掌握到所有考勤和假期數據,計算工資就更輕鬆簡易。iBS人力資源管理系統支援根據香港勞工處的法定薪金及年假計算,並提供薪金設定方程式給僱主自行設定,例如:加班可以設定計算 1 倍、1.5倍、2.0倍等等。還有車費津貼、膳食津貼是否需要計算報稅等。企業可按照公司規則設定適合的方程式,再經由系統自動計算,HR員工不再需要花大量時間計算複雜的薪酬公式,大幅度減低人為錯誤,並且加速薪酬計算流程,提升公司管理效率。
僱主可記錄僱員資料及薪金過住記錄,並自定薪金糧單格式,而薪金記錄可以直接上載到有關銀行進行過數,省時方便。除基本薪金外,系統包括MPF和稅務計算,可將MPF 供款及資料導出到強積金公司或銀行處理,並支援香港稅務局之稅項計算及IRD報稅表,可以打印年終電子報稅單及上載到稅務局,全部一站式包辦,無需額外處理。
iBS人力資源管理系統不但為僱主和HR部門提升效率,同時為所有員工帶來便利。系統包含的HR Web專為員工而設,支援手機服務,員工可於手機登入進行上班打咭和請假,所有考勤和請假紀錄一目了然,可隨時查閱。全新「手機 GPS 定位出勤系統」更可取代傳統工咭形式考勤制度,更快速準確處理繁瑣的人力資源管理流程和事務,事半功倍!