POS系統是甚麼？行內人教你基本知識！

 

什麼是POS 系統？
POS系統的全名是Point of Sale System，中文常譯作銷售點終端系統，是指一套整合軟件和硬件，能夠協助商戶處理零售及批發單據、庫存、採購管理等店務的一套系統。

常見的POS系統多以自動讀取設備為起點，只需要在銷售時使用條碼閱讀器掃描貨品條碼，或輸入貨品編號，就能即時讀取與貨品相關的資訊（商品名稱、單價、銷售數量等等），並利用系統內的不同模組工具，把銷售數據上載中央資料庫，藉由系統數據分析，可實時準確地進行銷存貨品管理，更全面地掌握詳細或綜合營業分析及暢滯銷商品等管理資訊，使您能輕易提升業務效率，提升在市場上的競爭力。

POS 系統 有什麼標準配套？
現時流行的POS系統通常由分為軟件和硬件兩部份，軟件負責統領及整合一切與銷售相關的資訊，並可從中央資料庫進行分析及數據處理；而硬件則主力輔助軟件所需，幫忙執行實體項目，例如輕觸式屏幕、掃描產品條碼、熱感打印機、收銀錢櫃及列印單據等。

常見的POS軟硬件:
系統螢幕：軟件顯示畫面的螢幕主機，用來顯示訂單總額、產品數量等
鍵盤或觸控螢幕：選取產品並輸入資料
掃描槍：透過讀取產品條碼來獲取商品資訊，並把資訊透過軟件發佈到不同工作模組
收銀錢櫃：存放銷售中獲得的現金，並適用於收銀結帳之用
熱感打印機：列印收據或發票予顧客
一體式收款終端機：讓顧客可以使用信用卡付款，近年普遍支援新興的電子支付方法，如八達通、支付寶、微信支付、PayMe等等
POS系統軟體：即時並整合以上資料，紀錄銷售資訊，並整理成相關報表